为及时掌握武汉市会展举办情况，全面提升会展业管理与服务水平，根据工作需求，拟对在武汉市举办的展会活动，进行信息登记工作。
一、信息登记时间及范围
（一）信息登记实行自愿原则。须进行展会信息登记的单位，应在展会举办前，向登记部门提出展会信息登记申请。
(相关资料图)
（二）须申请武汉市会展业发展专项资金支持的单位，必须按要求进行展会信息登记。
二、信息登记流程
（一）各申请单位按照需求，在武汉市商务局官网通知通告栏下载《武汉市展会基本信息情况登记表》（附件），按要求填写相关信息。
（二）申请单位将填好的《武汉市展会基本信息情况登记表》电子版以及其他要求材料的扫描件，以邮件形式一并发送至登记部门邮箱（邮箱号为：hzb_wh@126.com）。
（三）经登记部门工作人员预审，提交材料齐全无误的单位，可按要求提交相应纸质申请材料；预审材料不足或有误的，将退回申请单位修改完善，最终修改完善的申请材料必须在展会举办前提交，逾期提交材料或材料不符合信息登记规定的单位，将不予信息登记。
（四）登记部门在收到申请单位的纸质材料后，将认真复核，并于展会开展前完成展会信息登记工作。
（五）已完成展会信息登记工作的展会项目，展会信息如发生变更，申请单位需在展会举办前向登记单位提出变更申请，同时提交变更后的展会信息登记材料，逾期或未提出变更申请的，由申请单位自行承担相应责任。
（六）已完成展会信息登记工作的项目，登记部门将委托第三方评估审核机构，于展会举办期间进行现场评估审核工作，申请单位须按照第三方评估审核机构要求，提交相关材料，配合做好展会现场评估审核工作。
三、申请单位需提供的材料
（一）《武汉市展会基本信息情况登记表》（附件）；
（二）申请单位营业执照复印件；
（三）主承办单位关系证明材料（协议或其他证明材料）；
（四）凡有党政机关挂名（主办、承办、协办、支持等）的展会，必须提供党政机关同意挂名的材料；对外经济技术展览会需按照国家相关规定提交相关报批的证明文件；
（五）法定代表人授权联系人登记授权书及联系人身份证复印件；
（六）其他证明材料；
纸质申请材料一式三份，一份交予申请单位作为会展信息登记证明，两份留存登记部门。
武汉市会展业工作领导小组办公室
2023年2月
咨询电话：027-82790190
（来源：武汉市商务局）
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