全球热头条丨武汉首次运用!利用排队时间自助交审批材料,武昌这项服务获得市民点赞

2023-02-09 21:22:24     来源:极目新闻

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极目新闻记者 李庆

通讯员 李丹立 李永波

在政务中心办事大厅排队等待叫号的过程中,可以到自助机上填写材料并打印,等到叫号时,再到窗口办理相关业务,就可省去拿表格填写内容这个环节,不仅大大节省了办事时间,还可以有效避免字迹不规范等情况。


【资料图】

2月8日,市民陈先生在武昌区行政审批局办理人力资源服务许可业务,“尝鲜”了该局新推出的预约叫号-自助填单联动服务,大大节省了办事时间。据介绍,这是该局在武汉市首创的服务系统,受到办事市民的好评。

过去,市民来到武昌区政务中心办理相关业务,在等待叫号的过程中,只能“干等”,等排号到了窗口,再从工作人员那里领取材料,按照要求在柜台上填写。

如何将这段时间有效利用起来,提高市民办事体验?最近,该中心推出自助填单服务。

2月8日上午,极目新闻记者在武昌区政务中心4楼大厅见到了这个自助填单机,陈先生来到大厅后,首先取号等待,工作人员将其引导到自助机前,在手机出示电子身份码核验身份后,自助填单系统向陈先生推送了与其预约业务相关的办事材料,陈先生在工作人员的指导下,在填单机自助完成材料的填写和核对,他点击打印键,填写的材料很快就打印出来了。

预约叫号-自助填单联动系统有效提高办事效率

“表格上还有印章,没想到这么快。”陈先生拿着这些材料,返回休息区等待,待叫号后,他来到窗口直接提交材料办理业务。

“叫号以后,就可以直接带上打印好的申请表去窗口办理了,不用再手填表格,很多信息都通过系统自动填好了。”武昌区行政审批局大数据管理科科长柳翰卿介绍,一般情况下,填写材料的过程约需5分钟,这一创新之举,就减少了在窗口填写表格的时间。

此前,有些市民在大厅办理业务时,会遇到对所需填写内容了解不全面等问题,需反复询问工作人员,有时还会出现填写材料错误的情况,就要重新拿表格填写,窗口工作人员就要反复解释,这样容易造成窗口排队较长,办事效率不高、市民体验不佳。

为此,武昌区政务中心推出新举措,开发预约叫号-自助填单联动系统,该系统在武汉市属首次运用,“通过OCR技术实现部分办事信息的免填写,如姓名、身份证号、地址等信息都可以直接识别上传,无需费时填写,进一步提高了办事效率。”柳翰卿说,预约叫号-自助填单联动系统,还实现了与市级电子印章库的对接,窗口工作人员确认办事人提交的承诺书等材料后,可生成加盖电子印章的电子版告知书,通过打印或短信的方式发送给办事人,减少办事窗口实体印章的使用,提高业务办理效率。

据介绍,为进一步提高办事效率,陈先生此前已在工作人员的提示下,提前在“鄂汇办”武昌旗舰店网上政务大厅预约办理服务,省去了到现场临时预约的麻烦,来到大厅后,又利用取号等待的间隙进行自助填单,在窗口完成审批后,他选择的是免费快递寄件服务,2月9日,他就收到了快件。

武昌区行政审批局相关负责人介绍,该区在政务服务创新上持续发力,推出“鄂汇办”武昌旗舰店、电子身份码、电子印章等多项应用创新,预约叫号-自助填单联动系统是前期各项创新能力的“集大成者”,通过“鄂汇办”预约业务,电子身份码核验身份,自助填单以及调用电子印章等技术手段,实现业务的线上预约和办事材料的自助填写,大大提升了办事效率和服务体验。

(来源:极目新闻)

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