世界时讯:企业上市后董秘的6大工作重点

2022-06-30 05:54:46     来源:微信公众号“董秘俱乐部”

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随着注册制改革深化,对于很多企业来说是上市的覆盖面更广、流程更明确、时间也越可控,越来越多的企业借此机会得以上市,但上市之后的监管规则、监管维度、关注度等方面也更加专业和细化,不仅是对企业的挑战也是对董秘的挑战。那么企业上市之后董秘的工作重点又是什么呢?

前言

在注册制的进一步推进下,资本市场的枢纽功能将得到大幅强化,资本市场服务实体经济高质量发展的核心职能将得到有效增强,市场资源有效配置的效率将得到大幅提高,直接融资比重将得到不断提升,市场深层次活力将得到进一步激发。越来越多的企业成功上市,对于上市公司的董秘来说,工作的重点也随着企业上市发生了变化,总结下来主要有以下6大工作重点。


(资料图片)

01

每天关注同行业的公告文件,关注中国资本市场状况和国家宏观经济形势情况,向公司管理层汇报相关信息并适当提出管理建议。

企业的经济发展必须要依赖于良好的宏观经济以及广泛的行业信息才能够进行,因此企业在日常的经济活动过程中,需要对宏观经济的发展动态趋势以及行业动态信息进行认知和了解,这样才能保证企业能够按照市场的经济走向和需求进行发展,确保企业能在激烈的市场竞争中得以生存和发展。

上市之后董秘日常关注同行业信息、中国资本市场状况和国家宏观经济可使企业掌握更全面的宏观信息,通过对这些信息的处理和分析,不仅能帮助企业按照市场和行业走向来发展,还能使企业更有竞争力和生存空间。

02

上市公司定期报告披露结束后,统计同行业的重要财务数据,找出差距,为公司经营管理水平提高提供支持。

上市公司根据有关法规于规定时间编制并公布的反映公司业绩的报告称为定期报告。定期报告包括了年度报告和中期报告,体现了企业在这个阶段的经营状况的全面总结。上市公司根据有关法规对某些可能给上市公司股票的市场价格产生较大影响的事件予以披露的报告称为临时报告。

董秘在每次上市公司定期报告以后披露结束后,对同行业的重要财务数据的统计,能够对比本企业的情况找到差距。通过参考同行业的重要财务数据能为公司的进一步经营管理提供数据参考。

03

收集最新的违规处罚事件,并分析违规现象的发生过程及处理结果,以规则、以实际案例做好警示文件提交公司高管学习,促进公司的规范运作。

随着国家对于上市公司的合规化管理日益加强以及相关法律的逐步完善,对于上市公司和高管来说,防范违规处罚、行政处罚和刑事处罚是最重要的事情之一。相关的违规处罚不仅对于当事人来说有相当大的影响,企业的声誉和经营发展也会受到重点的牵连,所以董秘有责任对最新的以及最可能触犯的违规处罚事件进行分析,来避免上市公司以及高管受到违规处罚。董秘还需要提高自己的相关法律知识,在实际状况中才能从容应对相关的法律问题。

04

做好股东名册的登记、保管和清理工作,这是董事会秘书的一项基础性工作。

上市公司的股票在证券交易所挂牌交易,由证券登记结算公司托管,在登记结算公司备有公司完整的股东名册。董事会秘书每月初必须定期查询并下载股东名册(包括冻结及锁定情况等),及时、准确掌握股东的情况,并在定期报告中披露公司股东户数和前十名股东的持股情况。如控股股东发生变更、应及时公告。

05

按照《公司信息披露管理制度》的相关要求,强化上市公司敏感信息内部排查机制,严格执行信息披露事务管理制度的规定,进一步规范上市公司信息披露行为,每季度末就相关事项对大股东和实际控制人进行书面函证。

董秘在进行信息披露的时候要做到信息披露的真实、准确、完整、及时和公平的原则,信息披露是董秘最重要的工作之一也是容易出现问题的工作。董秘做好信息披露有利于规范上市公司的行为,有利于提高企业的自身形象,建立起与投资者和监管部门的桥梁。做好信息披露也是上市公司应尽的法定义务,也受到监管部门的强烈关注,信息披露的不规范可能导致企业受到相应的惩罚,不利于上市公司的发展经营。

06

及时完成监管机构组织的公司治理专项活动、巡检和有关调查问卷工作,配合保荐机构和保荐代表人持续督导期间内的核查工作。

监管机构每年都会对部分企业进行公司治理的专项活动、巡检和有关调查问卷工作。董秘作为与监管机构的主要联络人,对监管机构所组织的相关活动应该积极安排完成,相关工作的妥善处理有助于企业的规范发展和加强监管部门的好感度。上市公司在上市以后,其保荐机构和保荐代表人会从证券上市之日起有持续督导期,董秘需要在此期间配合保荐代表人以及保荐机构完成相关的核查工作。

结语

完成上市意味着企业发展到了一个新的高度,企业也迎来的新的转机,董秘的工作内容也随着有了一定的改变。企业上市之后,董秘要把更多的工作重心放在以上的内容上。

上市后也是对董秘的工作有了新的挑战,首先董秘还要继续对上市之后企业相关的法律、财务、证券等专业知识进一步了解,同时也要求董秘要有极强的对外的沟通和对内的协调能力,董秘还有应该有顽强的意志力和心理素质来面对上市后各方面的压力。

End

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标签: 上市公司 信息披露 股东名册

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